Management

Vereinsmanagement

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Mitglieder

In den Mitglieds-Einstellungen hast Du die Möglichkeit Rahmenbedingungen für die Clubmitglieder zu definieren. Dazu zählen neben der Mitgliederanzahl auch das Mindestalter sowie die Abnahmemengen.

• Maximale Mitgliederanzahl:

• Mindestalter:

• Abnahmemenge (Cannabis):

• Abnahmemenge (Samen):

• Abnahmemenge (Stecklinge):

Hinweis: Die maximale Abnahmemenge kann nicht überschritten werden

Gebühren und Beiträge

Grundlegend kannst du mit HelloHanf deinen Mitgliedern zwei unterschiedliche Preismodelle anbieten.

• Individueller Preis

• Paketpreis: Bei der Gebührenart Paketpreis kannst Du unterschiedliche Pakete erstellen, die fest definierte Abnahmemenge enthalten. So kannst Du bspw. ein Paket „S“ anlegen, welches X Gramm umfasst.

Neben den eigentlichen Mitgliedsbeiträgen bieten wir deinem Club die Möglichkeit eine Aufnahmegebühr zu erheben.

Rechnungen

HelloHanf erzeugt für jede Bestellung eine Rechnung für die Clubmitglieder. Um diese Rechnungen in Eurem Clubdesign abzubilden können die Hintergrundfarben des Rechnungsformulars angepasst werden.

Du hast spezielle Anforderungen an die Rechnung? Dann gib uns Bescheid und wir unterstützen Dich bei der Umsetzung.

Mitgliedsportal

In diesem Bereich kannst Du das Design und den Inhalt des Mitgliedsportals konfigurierern.

Beitrittsformular

Über das Beitrittsformular habt Ihr die Möglichkeit die zukünftigen Mitglieder besser kennen zu lernen, indem Ihr Fragen definiert. Wenn Ihr ein Cannabis Club seid, der ausschließlich Mitglieder aus z.B. Hamburg aufnehmen möchte wäre eine mögliche Frage der Wohnort.

Registrierungsstatus

Mit Hilfe der Schaltfläche kann definiert werden, ob die Registrierung – unabhängig von der Mitgliederanzahl, ermöglicht werden soll oder nicht.

Mitgliederanzahl

Wenn Ihr möchtet, dass die Anzahl der aktiven Clubmitglieder auf der Startseite des Mitgliedsportals angezeigt wird kann dies über die Schaltfläche gesteuert werden.

AGB

Datenschutz

Impressum

Benachrichtigungen

Du möchtest benachrichtigt werden, wenn eine neue Registrierung, Bestellung oder Rechnung eingegangen ist? Dann wähle hier die entsprechende Option und aktivieren für den jeweiligen Prozess die Benachrichtigung.

Hinweis: Die Benachrichtigung wird per E-Mail an XXXXXXX gesendet.

Rollen und Berechtigungen

HelloHanf bietet Euch eine Rollen- und Berechtigungsverwaltung. Diese Funktion ermöglicht eine Zugriffsbeschränkung bestimmter Mitglieder für bestimmte Bereiche.

Um eine neue Rolle hinzuzufügen, wähle den Button „Rolle hinzufügen“. In dem sich öffnenden Pop-Up kann die Rolle zunächst benannt werden wie z.B. Gärtner. Die Wahl der Farbe ermöglicht dir in deiner Mitgliedsübersicht den schnellen Überblick, welches Mitglied welche Funktion hat.

Über die Berechtigungen kann gesteuert werden, welche Bereiche der HelloHanf Software das Mitglied sehen und bearbeiten kann. Wird ein Mitglied bspw. als Gärtner eingestellt so macht es Sinn dieser Person Lese- und Schreibzugriff für den Bereich „Anbau“ zu gewähren, da über diesen Bereich die Anbauverwaltung gesteuert wird.

Orte und Lager

Der Gesetzgeber schreibt die räumliche Trennung zwischen Anbauort und Abgabeort vor. Natürlich ist es aber auch möglich, dass Ihr weitere z.B. Lagerorte für Eure Ware besitzt. Um diese Lokalisationen auch systemisch abzubilden könnt ihr Abgabe-, Lager- und Anbauorte hinterlegen.

Hinweis: Der Lagerort ist z.B. bei Anbau wichtig.

Benachrichtigungen:

Wenn Du eine Benachrichtigung erhalten möchtest, sobald sich ein neues Mitglied registriert, eine Bestellung oder Rechnung eingeht, oder neue Berichte verfügbar sind, wähle die entsprechende Schaltfläche.

Hinweis: Die Benachrichtigungsinformationen wird per Mail an die Kontaktadresse des Clubs weitergereicht.

Einstellungen

Damit Eure Mitglieder jederzeit die Vereinssatzung, das Regelwerk und die Beitragsordnung einsehen können geben wir Euch die Möglichkeit diese Dokumente hochzuladen und Euren Mitgliedern den Zugang zu ermöglichen. Mitglieder sehen diese Informationen in ihrem Mitgliederportal.

Herzlichen Glückwunsch! Du hast die Ersteinrichtung deines Clubs geschafft. Nun geht es darum deinen Club mit Leben zu füllen.